Séjour 3 jours / 2 nuits à Londres et Harry Potter – 24 au 26 septembre 2022

MAJ du 02/10/22 : Vous pouvez retrouver l’album complet de ce magnifique séjour sur notre page facebook à cette adresse : Facebook Asccaver ou ici, pour ceux n’ayant pas facebook : Google photo Londres

Merci à tous les participants (CA 78, CP Bois d’Arcy, DTPJJ Yvelines, EPM Porcheville, SPIP 78, TJ 95 et Tprx St Germain en Laye) pour ces moments à vos côtés.

 

Attention : Si la situation sanitaire en septembre 2022 se dégrade, seul un report de date du voyage sera possible.

places ultra limitées !!!

SEJOUR (base 20 personnes – chambre double) :

plaquette séjour : Détail du séjour

Prix du forfait pour nos adhérents et ayant droits au foyer fiscal compte tenu de la subvention de l’Asccaver : 300 euros adulte à partir de 16 ans / 170 euros enfant 2-15 ans (maxi 2 enfants dans chambre parentale) + 135 euros pour les personnes seules qui n’ont pas trouvé de binôme pour une chambre double (les 135 euros ne seront pas encaissés si d’aventure nous trouvons dans les inscrits, quelqu’un pour partager votre chambre.)

Prix du forfait pour nos adhérents extérieurs et/ou amis : 540 euros adulte à partir de 16 ans / 410 euros enfant 2-15 ans (maxi 2 enfants dans chambre parentale) + 135 euros pour les personnes seules qui n’ont pas trouvé de binôme pour une chambre double (les 135 euros ne seront pas encaissés si d’aventure nous trouvons dans les inscrits, quelqu’un pour partager votre chambre.)

Mode de règlement : par chèque
modalités (pour nos adhérents et ayant droits) :

  • comptant lors de votre inscription (encaissement courant mai et au plus tard début juin)
  • sur 2 mois : chèques datés du jour de votre inscription, 1 sera encaissé courant mai et au plus tard début juin, le second courant juin et au plus tard début juillet
  • sur 3 mois : chèques datés du jour de votre inscription, 1 sera encaissé courant mai et au plus tard début juin, le second courant juin et au plus tard début juillet, le dernier courant juillet et au plus tard mi août
  • sur 4 mois : chèques datés du jour de votre inscription, 1 sera encaissé courant mai et au plus tard début juin, le second courant juin et au plus tard début juillet, le 3è courant juillet et au plus tard mi août, le dernier courant août et au plus tard mi septembre

ATTENTION : pour les personnes seules, vous devez ajouter un chèque séparé de 135 euros, qui ne sera encaissé que si nous n’arrivons pas à vous trouver un binôme de chambre.

Familles : Si vous avez besoin d’un paiement échelonné au delà de 4 mois, nous consulter. En fonction de notre budget nous verrons si nous pouvons étaler plus longtemps. (nous ne pourrons pas le faire sur tous les dossiers, en cas d’afflux de demande, nous traiterons en priorité les grandes familles, puis ensuite, par date d’inscription. 1ers arrivés, 1ers servis)

******Informations Eurostar (susceptibles de modifications) *******

Départ samedi 24 septembre 2022 :

  • de la Gare du Nord via Eurostar
  • RDV 1h avant départ, soit un peu avant 6h du matin
  • départ à 7h03
  • arrivée Londres Saint Pancras (Angleterre) à 8h32 (heure locale) (9h32 heure française) (2h30 de trajet)

Retour lundi 26 septembre 2022 :

  • départ de la gare de Londres Saint Pancras (Angleterre) à 19h01 (heure locale) soit 20h01 (heure française)
  • Arrivée Gare du Nord (France) à 22h27 (2h30 de trajet)

******Compris dans le prix du séjour******

  • Transfert cour d’appel de Versailles / Gare du Nord en car (si stationnement autorisé de vos véhicules à la Cour durant le séjour. A défaut, vous vous engagez à rejoindre la gare du Nord par vos propres moyens – attention horaire indication du départ de l’Eurostar 7h03 du matin)
  • Transfert vers Hôtel Novotel London West 4**** en zone 2 pour dépose bagages (chambres dispos à partir de 15h)
  • petits déjeuner anglais
  • transfert AR + entrée pour la visite des studios Harry Potter (3h en autonomie avec audio guide)
  • Assurance annulation et assistance/rapatriement

******Frais à votre charge durant le séjour******

  • les pourboires aux chauffeurs (Transfert cour d’appel/Gare du Nord, Londres/hôtel, excursion etc;)
  • vos repas, boissons autre que les petits déjeuner anglais
  • toutes denrées que vous pourriez trouver en chambre ou ailleurs dans l’hôtel
  • vos taux de change (attention, la monnaie n’est pas la livre sterling. La devise britannique est la livre sterling (£ / GBP). Il y a 100 pennies, ou pence, par livre.

******Pré-inscription – modalités******

Pour bénéficier de tout ce que propose l’Asccaver, l’adhésion est obligatoire. Le formulaire se trouve ici :Adhésion 2022

Procédure : Ouverture des pré-inscription le mardi 10 mai 2022 à 8h30 (les personnes qui étaient inscrites à Budapest peuvent se préinscrire prioritairement dès demain lundi 9 mai 2022 à partir de 16h et avant l’ouverture « publique » du mardi 10 à 8h30).

  • envoyez un mail à l’Asccaver avec pour objet « Londres » et en indiquant le nombre de place à 300 ou 170 euros souhaitées (limitées au nombre de personnes au foyer fiscal) si vous êtes adhérent à titre gratuit + si vous avez besoin d’une chambre individuelle à 135 euros en + et si vous acceptez de partager votre chambre (avec Homme ou Femme OU sans importance) pour éviter le surcoût chambre individuelle
  • envoyez un mail à l’Asccaver avec pour objet « Londres » et en indiquant le nombre de place à 540 ou 410 euros souhaitées si vous êtes adhérent « extérieur » ou « ami »

ATTENTION : Eu égard au délai ultra court de l’offre, l’Asccaver est obligée d’avancer les fonds, aussi, votre inscription est ferme et définitive et aucune annulation ne sera acceptée dès lors que vous aurez reçu un N° de RESA de la part de l’Asccaver. Vous vous engagez IMPERATIVEMENT à nous faire parvenir votre règlement avant le mardi 17 mai 2022 à 12h. Un défaut de régularisation pourrait mettre en péril l’association et les actions 2022.

  • nous traiterons par ordre d’arrivée des mails et en tenant compte des pré requis de notre partenaire.

Pièces à fournir si pas déjà fournies dans un précédent dossier :

  • imposition 2021 sur les revenus 2020
  • livret de famille
  • RIB
  • copie passeport que vous aurez avec vous durant le séjour et pour chaque participant, y compris pour les enfants (vérifiez la date de validité)

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Les informations recueillies sont nécessaires pour votre adhésion/inscription. Elles font l’objet d’un traitement informatique et sont destinées au secrétariat de l’association. En application des articles 39 et suivants de la loi du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent.
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